【消防安全管理25項記錄】從日常到應急全面覆蓋

做消防安全管理的朋友都知道，消防安全不是“一陣風”的檢查，而是從早到晚、從年初到年尾的持續活兒。

很多時候不是沒做工作，而是沒留下記錄，真出問題了說不清楚；要么就是記錄東一榔頭西一棒子，檢查的人來了翻半天找不到重點。

今天就把企業消防安全管理里最核心的記錄工作拆明白，既有大家常提的基礎項，也補幾個容易漏的關鍵環節，我們就像聊天一樣，看完就能對照著做。

一、責任落地：從“沒人管”到“人人擔”

消防安全首先要解決“誰來管”的問題，責任不明確，后續工作都是空談。

1. 消防安全責任狀簽訂記錄

每年開年或者年初安全會議上，一定要把《消防安全責任狀》簽下去，別搞成“老板簽給經理，經理揣兜里”的形式主義。

責任狀里得寫清楚，銷售部負責自己區域的疏散通道暢通，倉庫負責貨物堆放不擋消防栓，電工負責每月查電氣線路，連前臺都得知道著火了要撥119、要引導客戶疏散。

簽字欄得有部門負責人或崗位員工的親筆簽，還得寫清楚簽訂日期，一式兩份，一份當事人拿，一份安全部門存檔。

假如某家電子廠沒簽這個，倉庫管理員把貨物堆到了噴淋頭底下，著火時噴淋沒起作用，最后追責的時候，管理員說“沒人告訴我不能堆”，老板說“我以為你知道”，這就說不清了——有責任狀在，誰的活誰擔，一目了然。

二、日常巡查：把隱患掐在“萌芽里”

責任明確后，就得靠日常巡查盯著，別等小問題變成大火災。

《防火巡查記錄》

消防每日安全檢查表

類似這種記錄，我之前發過很多，有興趣的可以去搜一搜，翻一翻^_^

2. 每日防火巡查記錄

不是隨便找個人逛一圈就完了，得盯著“重點部位”來。像倉庫、配電室、廚房、危化品儲存間這些地方，每天必須查一次，最好固定在早上開工前或者晚上收工后，這時候人少，容易發現問題。

查什么？倉庫里有沒有人偷偷抽煙，貨物是不是離消防通道太近，配電箱有沒有異響、發燙；廚房的油煙管道有沒有清理，燃氣閥門關沒關緊；配電室的滅火器壓力夠不夠，有沒有堆放雜物。

每次查完都要填《每日防火巡查記錄》，發現問題當場能改的，比如把擋通道的箱子挪開，就記“當場整改”；改不了的，比如配電箱有異響，就記清楚“XX時間在XX配電室發現配電箱異響，已通知電工下午3點前檢修”，千萬別空著或者只寫“無異常”，真出問題，“無異常”三個字反而可能成麻煩。

3. 每周防火檢查記錄

每日查完，每周還得搞一次全面的“大體檢”，這個不能只靠安全部門，得拉上各部門的人一起：行政部查疏散標識，工程部查消防水泵，人事部查員工宿舍。

重點看那些每日巡查容易漏的地方：疏散通道是不是被長期占用（比如有的部門把閑置桌子堆在樓梯間）；消防標識是不是清晰（安全出口燈壞了沒，指示牌有沒有被貨物擋住）；電氣線路有沒有亂拉亂接（員工在工位接插線板插好幾個設備）；員工宿舍有沒有人用大功率電器（電火鍋、電暖器這些都是常見隱患）。

查完要匯總成《每周防火檢查記錄》，每個參與檢查的人都得簽字，別搞“一個人代簽所有”——簽字就是擔責，大家一起簽，才能一起重視。

4. 月度消防安全綜合檢查記錄

到了月底，不能光查不總結，得做一次更深入的綜合檢查，重點看“問題整改情況”。比如上周查出來倉庫的消防栓被擋住了，這月要確認有沒有挪開；上周發現員工不會用滅火器，這月要確認有沒有組織培訓。

還要匯總當月所有的巡查、檢查記錄：一共發現了多少隱患，整改了多少，還有多少沒整改完，沒整改的原因是什么，誰來牽頭負責，什么時候能完成。

《月度消防安全綜合檢查記錄》里必須寫清楚這些，還要附上檢查人員的簽字，相當于給當月的消防安全做個“成績單”，老板看了能清楚知道情況，也方便后續追溯。

5. 節日/重大活動前消防安全專項檢查記錄

遇到節日或者重大活動，必須搞專項檢查——這些時候情況特殊，隱患容易扎堆。

比如春節前，員工可能帶年貨回單位，有的還會在辦公室貼春聯、掛燈籠，容易引發火災；國慶期間搞促銷活動，人流量大，臨時搭建的展臺可能擋消防通道；辦展會時，參展商帶的展品多，有的可能是易燃品，這些都得提前查。

專項檢查要針對這些特殊情況：春節前查辦公室有沒有堆放易燃年貨，有沒有人在非吸煙區吸煙；展會前查臨時展臺材料是不是防火的，臨時用電線路符不符合規范；重大活動前還要查應急廣播能不能用，疏散引導員有沒有安排到位。

查完要做《節日/重大活動前消防安全專項檢查記錄》，把所有可能出問題的點都列出來，確保活動期間不出岔子。

三、人員培訓：讓每個人都懂“怎么防、怎么救”

光靠查還不夠，員工得會用消防器材、知道著火了怎么辦，這就需要系統的培訓。

6. 消防安全培訓計劃

不能想起了才搞培訓，得有個《消防安全培訓計劃》。

年度計劃里要寫清楚：一年要搞幾次培訓（每季度一次還是每半年一次）；每次培訓的主題是什么（第一季度教滅火器使用，第二季度教疏散逃生，第三季度教消防控制室操作，第四季度教應急演練）；培訓時間定在什么時候（別選月底沖業績的時候，最好選月初或周末）；培訓對象是誰（新員工必須參加，老員工也要復訓，消防控制室值班員、倉庫管理員這些重點崗位要搞專項培訓）；講師找誰（要么請消防大隊的人，要么找單位里有資質的老員工，別隨便找個人就講，講錯了反而壞事）。

7. 消防安全培訓記錄

消防安全教育培訓記錄

計劃做了，培訓得落地，落地了就要有《消防安全培訓記錄》。記錄里要寫清楚：這次培訓是哪天搞的，在哪個會議室，來了多少人，講了哪些內容。

比如“2024年3月10日，在二樓大會議室開展滅火器使用培訓，參訓32人，講解了干粉滅火器的適用范圍、使用步驟（提、拔、握、壓），現場演示了如何撲滅油盆火”。

還要附上參訓人員的簽到表，誰來了誰沒來一目了然，沒來的要安排補訓；培訓課件的要點也得附在后面（比如重點圖片、關鍵步驟），方便員工復習，也方便檢查的人看培訓是不是真的搞了。

8. 消防安全培訓考核記錄

培訓完了，得知道員工學沒學會，這就需要《消防安全培訓考核記錄》。

考核可以分筆試和實操：筆試考基礎常識（比如“火災報警電話是多少”“疏散時要注意什么”）；實操考滅火器使用、消火栓出水，讓員工現場操作一遍，看能不能正確用。

考核完要登記每個人的成績，80分以上算合格，不合格的必須補訓補考，直到合格為止。補訓補考的記錄也要寫上，比如“張三實操考核不合格，3月15日進行補訓，3月16日補考合格”。

別覺得考核麻煩——真著火了，員工會不會用滅火器，可能就是能不能把小火滅掉的關鍵。

四、設施維護：讓“滅火神器”隨時能用上

消防設施是火災時的“救命稻草”，平時不維護，著火時就會“掉鏈子”。

9. 常規消防設施維護保養記錄

消防設施維護保養記錄

像滅火器、消火栓、消防水帶這些常規設施，每月或者每季度都要查一次。

查滅火器的時候，要看壓力夠不夠（壓力表指針在綠區就是正常），外觀有沒有破損，噴管有沒有老化；查消火栓的時候，要看閥門能不能打開，有沒有漏水，水帶是不是完好，水槍在不在；查消防應急燈的時候，要看斷電后能不能自動亮，亮度夠不夠。

每次檢查保養都要填《常規消防設施維護保養記錄》，比如“2024年4月5日，檢查辦公樓1-3層滅火器，共20具，18具壓力正常，2具壓力不足，已更換”——寫清楚檢查時間、部位、數量、問題、處理結果，別只寫“正常”。

10. 自動消防系統維護保養記錄

火災自動報警系統、自動噴水滅火系統、防排煙系統這些自動設施，更復雜，不能只靠單位自己的人查，得請專業人員來維護，每月或者每季度一次。

專業人員要查火災報警控制器有沒有故障，探測器是不是靈敏，噴淋頭有沒有損壞，防排煙風機能不能正常啟動。維護完要填《自動消防系統維護保養記錄》，比如“2024年4月20日，維護火災自動報警系統，測試10個探測器，9個靈敏，1個故障，已更換探測器”。

這些系統關鍵時刻能救命，比如自動噴水滅火系統，著火時能自動噴水——要是平時不維護，噴頭堵了或者水泵壞了，著火時噴不出水，后果就嚴重了。

11. 消防設施年度檢測報告

除了日常維護，每年還得請具備資質的機構來做一次全面檢測，出一份《消防設施年度檢測報告》。

這個機構不能隨便找，得是有消防檢測資質的，檢測項目要全（包括火災報警系統、噴淋系統、消火栓系統、防排煙系統、應急照明系統等等）

報告里要寫清楚每個項目的檢測結果：哪些合格，哪些不合格，不合格的地方要給整改建議（比如“噴淋系統末端試水壓力不足，建議檢查水泵壓力”）

這份報告很重要：一方面是給單位自己看，知道哪些設施需要修；另一方面，消防部門檢查的時候也會要，沒有這份報告，可能會被處罰。

五、應急準備：萬一著火了，知道“怎么辦”

就算平時防得再好，也得做好“萬一著火”的準備，應急預案和演練就是干這個的。

12. 消防安全應急預案制定/修訂記錄

《消防安全應急預案》不能是“一勞永逸”的，要根據法規更新、單位情況變化來修訂。

比如國家出了新的消防法規，應急預案里的流程得跟著改；單位擴建了廠房，疏散路線得重新規劃；引進了新的危化品，滅火方法得調整。

每次制定或修訂都要填《消防安全應急預案制定/修訂記錄》，寫清楚預案的版本號（比如“V2.0”），修訂的原因（比如“根據《XX消防法規（2024版）》修訂”），還有審批流程（誰起草的，誰審核的，誰批準的，都得簽字）。

假如某家化工廠沒修訂預案，原來的預案里沒有針對新引進的危化品的滅火方法，著火時員工按老方法滅火，結果火勢變大，這就是預案沒跟上的問題。

13. 消防應急演練計劃

應急預案做了，還得練，不然真著火了大家慌了神，不知道該干嘛。所以要做《消防應急演練計劃》，年度計劃里要明確：一年要搞幾次演練（比如上半年一次滅火演練，下半年一次疏散演練）；演練時間定在什么時候（最好選工作日上午，別選下雨天或員工請假多的時候）；演練范圍是整個單位還是某個部門（比如第一次先在倉庫搞，第二次在整個辦公樓搞）；還要明確演練負責人（誰來指揮，誰來疏散，誰來滅火，誰來報火警）。

14. 消防應急演練記錄

消防應急、演習、滅火預案（文字模板）

演練搞完了，要填《消防應急演練記錄》，記錄里要寫清楚演練的全過程：什么時候開始的，在哪個地方，來了多少人，演練的內容是什么。

比如“2024年5月10日上午9點，在倉庫開展滅火疏散演練，參與50人，模擬倉庫貨物起火，發現人立即報火警，疏散組引導員工從安全出口撤離，滅火組用滅火器撲滅小火，10分鐘后演練結束”。

還要記錄演練中的突發情況，比如“疏散過程中，有2名員工走錯疏散通道，引導員及時糾正”——這些細節能幫著后續改進。

15. 消防應急演練評估報告

演練不是練完就完了，得總結好不好，哪里需要改，這就需要《消防應急演練評估報告》。

評估的時候，要分析這次演練的效果：疏散速度夠不夠快（比如50人疏散用了10分鐘，是不是還有提升空間）；滅火操作對不對（比如有的員工用滅火器時沒拔保險銷）；應急通訊順不順暢（比如報火警的人有沒有說清楚地址、火勢）。

還要提出改進措施，比如“下次演練前要再教一遍滅火器使用步驟”“在疏散通道的拐角處加派引導員”。這份報告要交給老板和各部門，讓大家都知道問題在哪，下次改進。

六、隱患整改：從“發現問題”到“解決問題”

前面的巡查、培訓、演練，最終目的都是為了發現隱患、整改隱患，必須形成“閉環管理”。

16. 火災隱患排查整改記錄

不管是每日巡查、每周檢查還是專項檢查，發現隱患了都要記到這份記錄里：隱患描述要具體（比如“2024年6月1日，倉庫A區貨物堆放超過消防栓1米，遮擋消防栓”）；整改期限要明確（比如“6月3日前整改完畢”）；責任人要落實（比如“倉庫管理員李四”）；整改完了還要復查，復查結果要寫清楚（比如“6月3日復查，貨物已挪開，消防栓恢復正常使用”）。

千萬不能有“只記錄不整改”的情況——比如發現配電箱有問題，記下來了但沒人修，過幾天著火了，這就是“閉環沒關上”，要追責的。

17. 消防重點部位確定及巡查記錄

消防安全重點部位

每個單位都有自己的消防重點部位（比如廚房、危化品儲存區、配電室、倉庫），這些地方著火的風險高，必須單獨管理。
首先要明確哪些是重點部位，列個清單，貼在安全部門和重點部位的顯眼處，讓大家都知道；然后針對每個重點部位，制定專門的巡查制度（比如廚房每天查2次，危化品儲存區每天查3次）；巡查的內容也要更細（比如危化品儲存區要查有沒有混放、有沒有泄漏、溫度濕度夠不夠）

這些巡查記錄要單獨整理，就是《消防重點部位確定及巡查記錄》，方便單獨管理、單獨追溯。

18. 用火用電安全審批記錄

企業里的臨時作業（比如焊接、切割）會產生火花，容易引發火災；臨時拉電線也容易出問題，所以必須有《用火用電安全審批記錄》。

不是誰想動火就能動火，得先申請：申請人要寫清楚動火的時間、地點、作業內容（比如“2024年7月5日，在車間B區焊接貨架”）；然后找安全部門審批，安全部門要去現場查，看有沒有易燃物，有沒有滅火器，有沒有人監護；審批通過了才能作業，作業的時候必須有監護人員在現場（拿著滅火器，盯著作業過程，一旦有火星掉在易燃物上，馬上撲滅）。

作業完了，監護人員要確認現場沒有火源了才能離開，這些都要記在審批記錄里——誰申請、誰審批、誰監護、作業情況怎么樣，一目了然。

七、特殊場景：別漏了這些“關鍵環節”

除了前面的基礎項，還有幾個特殊場景的記錄容易漏，但格外重要。

19. 消防控制室值班記錄

消防控制室值班記錄表

消防控制室值班記錄表：消防安全的關鍵檔案

如果單位有消防控制室，那《消防控制室值班記錄》絕對不能少，而且必須24小時值班，不能空崗。

值班人員要坐在控制室里，盯著火災報警控制器，一旦有報警信號，要馬上核實是真火警還是誤報：如果是誤報，要記清楚誤報的時間、部位、原因（比如“2024年8月10日15點，3樓辦公室探測器誤報，原因是灰塵過多，已清理”）；如果是真火警，要立即按應急預案處理（撥119，通知滅火組和疏散組）。

還有設備故障（比如控制器黑屏、風機故障），也要記下來，通知維修人員來修；交接班的時候，要把當班的情況跟下一班說清楚，在記錄上簽字，不能“交空班”——不然下一班不知道上一班發生了什么，出了問題沒法追溯。

20. 外來施工單位消防安全告知及監管記錄

很多企業會找外來施工單位（比如裝修、維修），這些施工單位的人不熟悉企業的消防規定，很容易出問題，所以《外來施工單位消防安全告知及監管記錄》必須有。

施工單位進場前，企業的安全部門要給他們做消防安全告知（告訴他們哪里不能吸煙，哪里有消防設施，動火作業要審批，不能破壞消防標識），還要跟施工單位簽消防安全協議，明確他們的責任。

施工過程中，安全部門要定期去現場監管（查他們有沒有違規作業，比如在易燃區動火、亂拉電線，消防通道有沒有被工具擋住）；每次告知和監管都要記錄下來——告知了哪些內容，監管發現了什么問題，怎么整改的，都要寫清楚，避免施工單位出了問題賴賬。

八、補充記錄：這5項容易漏，但必須有

前面20項是基礎，還有5個容易漏但很重要的記錄，得補上，才能讓消防安全管理更完整。

21. 新員工消防安全入職培訓記錄

很多企業只搞全員培訓，新員工入職后沒培訓就上崗——新員工不知道消防設施在哪，不知道疏散路線，很危險。

所以新員工入職當天或第二天，必須做入職消防培訓，教他們最基礎的：滅火器在哪，怎么報火警，疏散通道怎么走，遇到火災怎么逃生。

培訓完要填《新員工消防安全入職培訓記錄》，寫清楚新員工的名字、培訓時間、培訓內容、考核結果，確保每個新員工都懂基礎的消防知識。

22. 消防器材報廢更換記錄

消防器材不是能用一輩子的：比如干粉滅火器一般是8年保質期，到期了就要報廢；有的器材壞了修不好（比如消火栓的閥門斷了），也得報廢。

報廢不能隨便扔，要找有資質的單位回收處理；更換新的器材后，要記在《消防器材報廢更換記錄》里：報廢的器材是什么類型、數量、報廢原因、報廢時間，新器材的型號、數量、更換時間、驗收情況。

比如“2024年9月5日，報廢10具過期干粉滅火器，已由XX回收公司回收，更換10具新干粉滅火器，驗收合格”——這樣能清楚知道器材的“生命周期”，避免用過期、損壞的器材。

23. 員工宿舍消防安全檢查記錄

很多企業有員工宿舍，宿舍里的火災隱患特別多：員工用大功率電器、私拉亂接電線、在床上吸煙，這些都是常見的“火災導火索”。

所以宿舍要每周查一次，查有沒有用熱得快、電褥子，有沒有電線拖在地上，有沒有人把易燃品堆在床頭；發現問題要當場整改（比如沒收大功率電器，讓員工整理電線），還要記錄在《員工宿舍消防安全檢查記錄》里——誰查的、查了哪些宿舍、發現了什么問題、怎么整改的，都要寫明白。

假如某企業沒查宿舍，員工用熱得快燒水時忘了拔，引發火災燒了整個宿舍，這就是宿舍管理的漏洞，早查早改就能避免。

24. 消防宣傳教育記錄

消防安全不能只靠培訓，日常宣傳也很重要——比如在食堂貼消防海報，在電梯里播消防小視頻，在微信群發消防知識，這些都能讓消防知識融入日常。

這些宣傳活動要記錄下來，就是《消防宣傳教育記錄》：寫清楚宣傳的時間、形式、內容、覆蓋人數。

比如“2024年10月10日，在食堂張貼‘滅火器使用步驟’海報，覆蓋200名員工；10月15日，在微信群發‘家庭消防小常識’，覆蓋150名員工”——宣傳得多了，員工看得多了，自然就記住了，遇到情況也能反應過來。

25. 火災事故處理記錄

雖然大家都不想出火災，但萬一出了，處理過程要記錄清楚，不能“火滅了就完了”。

《火災事故處理記錄》里要寫清楚：事故發生的時間、地點、原因、火勢大小、傷亡情況、財產損失；怎么處理的（誰報的警，消防隊什么時候到，怎么滅火的，疏散了多少人）；事故原因分析（是員工違規操作還是設施故障）；后續的整改措施（比如加強培訓、更換設施）。

就算是小火（比如垃圾桶著火），滅了之后也要記錄——每次事故都是教訓，記錄下來能避免以后再犯同樣的錯。

做記錄不是“應付檢查”，是“保護自己”

可能有人覺得，搞這么多記錄太麻煩，費時間又費精力。但其實做這些記錄，不是為了應付檢查，而是為了“留痕管理”——把每一步工作都記下來，確保消防安全的每個環節都有人管、有人擔責，萬一出問題能追溯。

很多企業出了火災后，才發現自己沒記錄：要么說“我們搞了培訓”，但拿不出簽到表；要么說“我們查了隱患”，但沒寫整改記錄——最后不僅要承擔事故責任，還可能面臨處罰。

反過來，記錄做好了，平時管理也清晰：哪個部門沒簽責任狀，哪個設施該維護了，哪個隱患沒整改，一看記錄就知道，不用到處問、到處找。

消防安全無小事，從簽責任狀到日常巡查，從培訓演練到隱患整改，每一步都不能少，每一份記錄都不能馬虎。